Preguntas frecuentes

Conozca todo acerca de la plataforma SWColegios

¿ Qué es SWColegios ?
R/ta:    Es la más completa plataforma de adminisración escolar en Colombia. No solamente por tener los tres pilares fundamentales de plataformas para colegios y jardines: Académico, Pagos y Comunicaciones, sino, porque cada dia mejoramos cada modulo existente y creamos nuevos modulos, reportes, estadísticas, funcionalidades y atendemos todos los nuevos requerimientos de nuestros colegios y jardines.

¿ Por qué es necesario sistematizar los procesos en su Institución Educativa ?
R/ta:    Porque tendrían toda la información organizada, actualizada y disponible en cualquier momento que la requieran.

Con SWColegios se administra toda la información en un solo lugar y 100% en línea, con información siempre actualizada y distribuida por perfiles para todos los usuarios de la plataforma. SWColegios permite que todos los miembros de la Comunidad Educativa tengan acceso para consultar, registrar, o enviar información importante para su Institución Educativa.

¿ SWColegios permite matriculas en linea ?
R/ta:    Con SWColegios se puede realizar el proceso de matrículas para estudiantes nuevos y para estudiantes activos.
Estudiantes nuevos: Se realiza la inscripción, luego se envia a admisiones al estudiante y finalmente si se aprueba la admisión, se hace la matrícula definitiva.
Estudiantes activos: Estudiante Activo significa que ha cursado por lo menos un grado en el Colegio o Jardín.   Para estudiantes activos, solamente se debe promocionar al estudiante y se realiza la matrícula.
Al iniciar el nuevo año, se realiza el proceso de asignación de grupos.

¿ En SWColegios los estudiantes y padres de familia pueden ingresar a la plataforma ?
R/ta:    Si.   Para SWColegios es importante que todos los usuarios de la Comunidad Educativa tengan acceso a la plataforma y estar siempre conectados con el Colegio o Jardín.

Académico

¿ Cómo es el registro de notas de los Docentes ?
R/ta:    Cada docente tiene en su panel, en el menú SW Notas los módulos académicos,   Allí debe realizar la planificación de sus asignaturas de cada periodo y luego para cada actividad, taller, evaluación,... registrar la nota a cada estudiante.
El registro de notas es muy sencillo, intuitivo, validado y rápido.   Adicional el sistema va generando los promedios de cada logro, misión o indicador tan pronto se van registrando las notas, y al mismo tiempo el sistema genera el promedio ACUMULADO y FINAL.

¿ SI mi Colegio o Jardín tiene estudiantes con planificación especial, es posible manejarlos con SWColegios ?
R/ta:    Si, incluso si tienen varios estudiantes por grado, le pueden crear planificación especial individualizada, es decir, planificación diferente para cada estudiante.   Esta nueva opción de SWColegios estará disponible desde Marzo de 2018 en todas las Instituciones Educativas.

¿ Los estudiantes pueden consultar o ver sus tareas o compromisos académicos ?
R/ta:    Si, tan pronto un docente crea en un grupo / asignatura, una actividad, taller, evaluación, ..., los estudiantes y sus acudientes pueden verlos en su panel, con fecha programada, recursos asociados y descripción del item dirigido al estudiante.

¿ El director de grupo puede ver las notas de todos sus estudiantes en todas las asignaturas ?
R/ta:    Si, El Director de Grupo con SWColegios, tiene acceso a todos los reportes y consolidados de sus estudiantes, puede ver sus notas, consultar el progreso académico de los estudiantes y sus procesos disciplinarios.   Pero no puede modificar la información registrada por otro docente o administrativo.

¿ Es posible en SWColegios registrar inasistencias ?
R/ta:    Si es posible, de dos formas:   1. Registrar inasistencias por asignatura y día.   Este registro lo realizan los docentes o una persona encargada en el Colegio o Jardín.   2. Registrar inasistencias totales al final del periodo en una o varias asignaturas.   Si la inasistencia es justificada, se puede actualizar su estado y no tener incidencia negativa en el estudiante.

¿ Es posible en SWColegios que padres de familia o acudientes impriman horarios de sus hijos ?
R/ta:    Todos los usuarios de SWColegios puede imprimir sus horarios.   Pero en el caso de los acudientes o Padres de Familia, pueden impirmir los horarios de todos sus hijos.

¿ Se pueden imprimir boletines ajustados a cada colegio ?
R/ta:    Si, este es un plus grande que tiene SWColegios, incluso tenemos varios formatos de boletines, que les permite a los Colegios abrir nuevas opciones para la presentación de estos informes.

¿ Es posible generar reportes estadísticos y consolidados con SWColegios ?
R/ta:    Si, este es un punto fuerte de SWColegios, ya que siempre buscamos mejores reportes para nuestros Colegios y Jardines.   Cada año proponemos nuevas formas de ver y consultar la información y de tener mejores reportes que permitan prevenir y mejorar procesos y resultados académicos de los estudiantes y por ende de su Institución Educativa.

¿ En SWColegios se pueden imprimir certificados en cualquier momento ?
R/ta:    Si, siempre y cuando tengan información completa registrada en la plataforma.   Esto quiere decir que el Colegio o Jardín debe siempre tener actualizada la plataforma con notas de sus estudiantes.

Comunicaciones

¿ SWColegios tiene comunicación directa entre Docentes, Estudiantes y Padres de familia ?
R/ta:    Si, de forma rápida y sencilla, ya que tenemos un sistema de comunicados con un entorno similar a cualquier sistema de correo electrónico.
Es intuitivo y adicional, la Institución Educativa puede capactiar a sus usuarios en el manejo del mismo.

¿ Es Cierto que SWColegios permite recibir mensajes de texto directamente desde la plataforma en línea ?
R/ta:    Si.   Cada Institución Educativa recibe al iniciar su año escolar, un paquete de mensajes SMS que puede usar durante todo el año.   A partir de 2018, estos mensajes deben ser usados en su totalidad durante todo el año

¿ Cómo puedo ver las comunicaciones que me envian desde el Colegio en SWColegios ?
R/ta:    Al ingresar en la plataforma SWColegios, cada usuario puede ver sus notificaciones o comunicados en la parte superior derecha, similar a plataformas como facebook,

Facturación, pagos y cartera

¿ SWColegios permite imprimir recibos para bancos con código de barras ?
R/ta:    Si, es un nuevo producto habilitado desde Septiembre de 2017, y que actualmente hace parte del paquete que disfrutan todos nuestros colegios y jardines.   Actualmente lo hemos probado con el banco Davivienda y Bancolombia.

¿ SWColegios permite saber la cartera actual del Colegio o Jardín ?
R/ta:    Si.   Con la condición que la Institución Educativa, mantenga actualizada la información de pago de sus clientes.   Los pagos pueden ser en efectivo o directamente en el banco.

¿ Con SWColegios se pueden generar recibos de pago o de caja cuando un usuario hace un pago directamente en el Colegio o Jardín ?
R/ta:    Si, es muy sencilla esta tarea, ya que al ingresar el pago en efectivo en las instalaciones del Colegio o Jardín, el sistema le pregunta al usuario que registra la información, si desea imprimir un recibo de caja con copia o no para el cliente y para el archivo de la Institución Educativa.

Soporte

¿ SWColegios presta soporte todo el año en cualquier momento que se requiera ?
R/ta:    Si, prestamos soporte a nuestros colegios y jardines durante todo el año, excepto en las temporadas de actualización de la plataforma.   Estas temporadas se hacen usualmente en tiempos de descanso o resceso de la Institución Educativa, y siempre informamos previamente a nuestros clientes.

¿ Los Docentes si tienen dudas a quien deben acudir ?
R/ta:    En todas las ocasiones pueden acudir al administrador de la plataforma en el Colegio o Jardín.   También pueden acceder al sistema de soporte de docentes de SWColegios desde el panel del docente.

¿ Dónde puedo encontrar las características de cada modulo de SWColegios ?
R/ta:    Para saber las características de cada módulo deben ingresar a nuestra sección de SW módulos o hacer click Aquí.

¿ Es Verdad que SWColegios le regala al Colegio o Jardín hosting para la página web ?
R/ta:    Si, es totalmente cierto.   Nuestro interés es siempre dar más a nuestros clientes y generar múltiples valores agregados.   tan pronto su Colegio o Jardín ingresa a ser parte de SWColegios, le damos la opción de tener su hosting gratis para la página web del Colegio.   Incluso si desean pueden hacer el traslado del dominio a nuestros servidores o les podemos apoyar para hacer el cambio de DNS.

¿ El Colegio puede solicitar los reportes e informes que requiera si no están en la plataforma ?
R/ta:    Si, es otro de los atractivos que tenemos para nuestros clientes.   En cualquier momento nuestros clientes pueden solicitar nuevos reportes o informes.

Adquirir SWColegios

¿ Cómo puede adquirir mi Colegio o Jardín SWColegios ?
R/ta:    Deben comunicarse con SWColegios a la línea de contacto que siempre aparece en la parte superior derecha de nuestra página web y de inmediato le damos la información necesaria para iniciar el proceso de montaje de su platafoorma.   Este proceso puede ser inmediato y tardar 24 horas luego de su confirmacón para que puedan ingresar información propia del Colegio o Jardín.    Es importante saber que SWColegios da prioridad a Colegios o Jardines de bajos recursos en sus precios, esto quiere decir, que las tarifas que manejamos para dichos Colegios o Jardines son directamente proporcionales a los costos que manejan.   Para Colegios o Jardines que no tienen costos a sus estudiantes, manejamos precios especiales.

¿ SWColegios tiene descuentos o promociones en algún momento del año ?
R/ta:    Si, durante el inicio de año para nuevos colegios y durante el mes de noviembre para clientes activos "renovación" que ya tengan la plataforma.   Aunque podemos publicar promociones para nuevos colegios durante Septiembre y Octubre.

¿ Cuánto cuesta tener SWColegios ?
R/ta:    Para Jardines Infantiles, manejamos un valor fijo inferior a $ 96.500 mensuales.   Para Colegios, la inversión que hacen nuestros clientes en SWColegios, depende de dos variables:    Costos mensuales promedio y Número de estudiantes actuales.   Ejemplo: Si su Colegio tiene costos mensuales promedio de $ 190.000 y tiene 200 estudiantes, la plataforma SWColegios tiene un valor n, pero si tienen 500 estudiantes, el valor es un poco mayor, pero siempre le damos un excelente precio muy accequible y competitivo.   Los precios para Colegios inician desde $ 115.000 mensuales.

¿ Si ya tengo SWColegios, cuando se debe renovar el servicio ?
R/ta:    Las renovaciones "Calendario A" se deben hacer desde Noviembre año actual, hasta Enero del siguiente año.  Pero los Colegios o Jardines que hagan su renovación en Noviembre, tendrán descuento del 10% y adicional no tendrán incremento del IPC.  Para Colegios diferentes a Calendario A, tenemos descuentos según las fechas que manejen de cierre de año.

¿ Qué sucede si renuevo el servicio a tiempo o si no lo renuevo a tiempo ?
R/ta:    Renovar su servicio a tiempo le da descuentos y ahorrar el incremento anual del IPC.   Adicional, su plataforma siempre estará disponible y actualizada a inicios del nuevo año escolar.

Renovar luego de las fechas programadas, implica que no tengan descuentos, que probablemente sus procesos de matriculas y nuevo año se vena retardados y que no se ahorren el incremento del IPC.

Les invitamos a ser parte de SWColegios,  solamente comuníquese con nosotros y permítanos asesorarlo.   315 2902372